Sistema de Informação Gerencial: o que é e como aplicar na gestão da sua empresa
O que é o Sistema de Informação Gerencial (SIG) e porque implementar na gestão da sua empresa
A tecnologia da informação é cada vez mais uma parte fundamental de qualquer empresa. Isso porque diversos procedimentos realizados por diferentes setores de um negócio, hoje, podem ser potencializados com o uso da tecnologia, como o Sistema de Informação Gerencial.
Isso significa que alguns processos do RH, do setor de marketing, contas, dados e outros espaços organizativos de uma empresa podem fazer uso da tecnologia para otimizar tarefas e realizar um maior número de procedimentos num período mais curto. A tecnologia se transformou em uma grande parceira do homem, e é claro que no mundo empresarial, ela não poderia ficar de fora.
É por isso que, neste texto, vamos apresentar uma tecnologia fundamental para o seu negócio: o Sistema de Informação Gerencial!
O Sistema de Informação Gerencial (SIG)
O Sistema de Informação Gerencial, o SIG, é um software que reúne uma série de informações necessárias para o funcionamento e gestão de empresas.
Esse sistema é utilizado para facilitar a circulação de informações e processos administrativos da empresa, além de aprimorar o planejamento e funcionamento interno de um negócio.
Como dito, a tecnologia é uma parceira do ser humano hoje e, por isso, ela é ótima para acompanhar diferentes processos de uma empresa. O Sistema de Informação Gerencial ainda oferece relatórios que indicam o desempenho de todos os colaboradores e equipes da empresa.
A importância do Sistema de Informação Gerencial
O software permite o acesso à informação certa no momento necessário para melhorar o seu desempenho de gestão. Do mais simples ao mais complexo, esses sistemas são projetados para atender às suas necessidades de controle de dados. Como tal, podem apresentar diferentes modelos e funções, podendo ser mais abrangentes ou mais específicos para o seu negócio. Controle de estoque, cadastro de clientes, fluxo de caixa e controle de vendas são alguns exemplos de suas funcionalidades, assim como indústrias, lojas, clínicas médicas e veterinárias.
Dessa forma, o sistema permite melhorar a prestação de serviços e a produtividade da sua empresa, mas sem esquecer que a riqueza do programa e a qualidade das decisões tomadas a partir dele vão muito além do software utilizado. Esses retornos vêm principalmente da qualidade das informações que os usuários carregam no sistema e movimentam o SIG.
Como funciona o SIG?
Existem vários tipos de Sistemas de Informação Gerencial, alguns exemplos são o ERP, Enterprise Resource Planning; o CRM, Customer Relationship Management, e o SCM, o Supply Chain Management. Todos eles têm a função de integrar, controlar e sistematizar processos dentro de uma empresa.
Com o uso de dados e informações de diferentes sistemas, eles fornecem relatórios indicadores de desempenho e melhorias que podem ser feitas na empresa para que seu negócio sempre caminhe para o lado do lucro.
São softwares de gerenciamento que te permitem abandonar o trabalho manual e dificultoso de algumas áreas da empresa. A rapidez, hoje em dia, é essencial na execução de tarefas.
Relatórios na pilha
Como o nome sugere, esses relatórios metaforicamente empilham e enviam dados e informações para serem armazenados e tornados virtualmente acessíveis aos tomadores de decisão.
Relatório de exceção
O relatório de exceção é utilizado quando é preciso tomar alguma decisão com base em dados muito específicos para a empresa.
Relatório agendado
Este é o modo tradicional e o mais utilizado. É por meio dela que as informações gerenciais são apresentadas com certa frequência.
Relatórios e respostas a pedido
Este tipo de relatório acontece quando os gerentes, por exemplo, precisam, eles mesmos, realizarem o pedido de informações e dados específicos da empresa, para diferentes tipos de análises.
Como implementar o Sistema de Informação Gerencial na sua empresa
Por mais eficaz que seja, saiba que o SIG sozinho não resolverá o problema, pois tudo o que acontece na sua empresa não pode ser gerenciado de forma eficaz sem o poder do espírito humano por trás de interpretar os dados. Como, por exemplo:
- Utilize o planejamento estratégico para orientar os sistemas de informação e auxiliar os gestores no desenvolvimento de planos de ação futuros;
- Garanta que todos os responsáveis tenham acesso à informação para que os departamentos responsáveis por cada etapa de cada processo possam entender as necessidades pelas quais são responsáveis e auxiliá-los na gestão adequada de seus trabalhos.
- Tenha um sistema de contabilidade eficiente para que o GIS continue funcionando;
- Lembre-se de que sua empresa precisa de bons funcionários, não só de softwares.
Vantagens do sistema para sua empresa
Confira:
- Veja algumas vantagens que complementam o uso do SIG no seu negócio:
- Acesso à informação a qualquer hora, em qualquer lugar;
- Redução no custo de venda do negócio;
- Melhor organização de projetos e requisitos;
- Estrutura organizacional com maior fluxo de informações;
- Otimização da tomada de decisão, pois os empreendedores têm acesso mais rápido às informações necessárias para fechar negócios.
Quais são as desvantagens e riscos?
A desvantagem, no seu sentido literal, não existe. Mas é importante entender que as operações manuais continuam sendo fundamentais para atualizar e interpretar corretamente as informações necessárias para que o sistema comece a funcionar.
A empresa não pode funcionar apenas com base em softwares (o que acontece em alguns casos), pois isso pode dar errado. A expertise humana é essencial para interpretar os dados fornecidos pelo SIG e, em seguida, tomar as melhores decisões para o futuro da empresa.
É a junção da inteligência humana com a tecnologia da informação que pode fazer sua empresa prosperar.
Conheça o Lingopass
O Lingopass é uma plataforma de capacitação em idiomas estrangeiros que viabiliza o trabalho integrado, a realização e o desenvolvimento de negócios entre profissionais de nacionalidades distintas. Disponível 24/7, une o melhor da pedagogia, do coaching e da tecnologia capacitando de forma rápida, eficiente e com transparência de resultados.
O Lingopass está disponível para auxiliar empresas que necessitam de comunicação com matriz/filial no exterior e/ou estão em processo de internacionalização/ expansão para outros países.
Para saber sobre mais tópicos como o sistema de informação gerencial, gestão empresarial e outros assuntos que podem beneficiar sua empresa no processo de internacionalização, continue acompanhando o conteúdo do Lingopass!
Sistema de Informação Gerencial: o que é e como aplicar na gestão da sua empresa
O que é o Sistema de Informação Gerencial (SIG) e porque implementar na gestão da sua empresa
A tecnologia da informação é cada vez mais uma parte fundamental de qualquer empresa. Isso porque diversos procedimentos realizados por diferentes setores de um negócio, hoje, podem ser potencializados com o uso da tecnologia, como o Sistema de Informação Gerencial.
Isso significa que alguns processos do RH, do setor de marketing, contas, dados e outros espaços organizativos de uma empresa podem fazer uso da tecnologia para otimizar tarefas e realizar um maior número de procedimentos num período mais curto. A tecnologia se transformou em uma grande parceira do homem, e é claro que no mundo empresarial, ela não poderia ficar de fora.
É por isso que, neste texto, vamos apresentar uma tecnologia fundamental para o seu negócio: o Sistema de Informação Gerencial!
O Sistema de Informação Gerencial (SIG)
O Sistema de Informação Gerencial, o SIG, é um software que reúne uma série de informações necessárias para o funcionamento e gestão de empresas.
Esse sistema é utilizado para facilitar a circulação de informações e processos administrativos da empresa, além de aprimorar o planejamento e funcionamento interno de um negócio.
Como dito, a tecnologia é uma parceira do ser humano hoje e, por isso, ela é ótima para acompanhar diferentes processos de uma empresa. O Sistema de Informação Gerencial ainda oferece relatórios que indicam o desempenho de todos os colaboradores e equipes da empresa.
A importância do Sistema de Informação Gerencial
O software permite o acesso à informação certa no momento necessário para melhorar o seu desempenho de gestão. Do mais simples ao mais complexo, esses sistemas são projetados para atender às suas necessidades de controle de dados. Como tal, podem apresentar diferentes modelos e funções, podendo ser mais abrangentes ou mais específicos para o seu negócio. Controle de estoque, cadastro de clientes, fluxo de caixa e controle de vendas são alguns exemplos de suas funcionalidades, assim como indústrias, lojas, clínicas médicas e veterinárias.
Dessa forma, o sistema permite melhorar a prestação de serviços e a produtividade da sua empresa, mas sem esquecer que a riqueza do programa e a qualidade das decisões tomadas a partir dele vão muito além do software utilizado. Esses retornos vêm principalmente da qualidade das informações que os usuários carregam no sistema e movimentam o SIG.
Como funciona o SIG?
Existem vários tipos de Sistemas de Informação Gerencial, alguns exemplos são o ERP, Enterprise Resource Planning; o CRM, Customer Relationship Management, e o SCM, o Supply Chain Management. Todos eles têm a função de integrar, controlar e sistematizar processos dentro de uma empresa.
Com o uso de dados e informações de diferentes sistemas, eles fornecem relatórios indicadores de desempenho e melhorias que podem ser feitas na empresa para que seu negócio sempre caminhe para o lado do lucro.
São softwares de gerenciamento que te permitem abandonar o trabalho manual e dificultoso de algumas áreas da empresa. A rapidez, hoje em dia, é essencial na execução de tarefas.
Relatórios na pilha
Como o nome sugere, esses relatórios metaforicamente empilham e enviam dados e informações para serem armazenados e tornados virtualmente acessíveis aos tomadores de decisão.
Relatório de exceção
O relatório de exceção é utilizado quando é preciso tomar alguma decisão com base em dados muito específicos para a empresa.
Relatório agendado
Este é o modo tradicional e o mais utilizado. É por meio dela que as informações gerenciais são apresentadas com certa frequência.
Relatórios e respostas a pedido
Este tipo de relatório acontece quando os gerentes, por exemplo, precisam, eles mesmos, realizarem o pedido de informações e dados específicos da empresa, para diferentes tipos de análises.
Como implementar o Sistema de Informação Gerencial na sua empresa
Por mais eficaz que seja, saiba que o SIG sozinho não resolverá o problema, pois tudo o que acontece na sua empresa não pode ser gerenciado de forma eficaz sem o poder do espírito humano por trás de interpretar os dados. Como, por exemplo:
- Utilize o planejamento estratégico para orientar os sistemas de informação e auxiliar os gestores no desenvolvimento de planos de ação futuros;
- Garanta que todos os responsáveis tenham acesso à informação para que os departamentos responsáveis por cada etapa de cada processo possam entender as necessidades pelas quais são responsáveis e auxiliá-los na gestão adequada de seus trabalhos.
- Tenha um sistema de contabilidade eficiente para que o GIS continue funcionando;
- Lembre-se de que sua empresa precisa de bons funcionários, não só de softwares.
Vantagens do sistema para sua empresa
Confira:
- Veja algumas vantagens que complementam o uso do SIG no seu negócio:
- Acesso à informação a qualquer hora, em qualquer lugar;
- Redução no custo de venda do negócio;
- Melhor organização de projetos e requisitos;
- Estrutura organizacional com maior fluxo de informações;
- Otimização da tomada de decisão, pois os empreendedores têm acesso mais rápido às informações necessárias para fechar negócios.
Quais são as desvantagens e riscos?
A desvantagem, no seu sentido literal, não existe. Mas é importante entender que as operações manuais continuam sendo fundamentais para atualizar e interpretar corretamente as informações necessárias para que o sistema comece a funcionar.
A empresa não pode funcionar apenas com base em softwares (o que acontece em alguns casos), pois isso pode dar errado. A expertise humana é essencial para interpretar os dados fornecidos pelo SIG e, em seguida, tomar as melhores decisões para o futuro da empresa.
É a junção da inteligência humana com a tecnologia da informação que pode fazer sua empresa prosperar.
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O Lingopass está disponível para auxiliar empresas que necessitam de comunicação com matriz/filial no exterior e/ou estão em processo de internacionalização/ expansão para outros países.
Para saber sobre mais tópicos como o sistema de informação gerencial, gestão empresarial e outros assuntos que podem beneficiar sua empresa no processo de internacionalização, continue acompanhando o conteúdo do Lingopass!
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